Emploi
OFFRE D’EMPLOI : Agent.e aux communications
Poste temporaire – Temps plein
Lieu de travail : Montréal (modèle hybride possible)
Entrée en fonction : Mars 2026
Les personnes admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec sont encouragées à soumettre leur candidature.
Mandat et responsabilités
Sous la supervision de la responsable des communications, la personne retenue contribuera activement à la mise en œuvre des communications de la Biennale CINARS 2026 ainsi qu’aux activités courantes de l’organisme.
Biennale CINARS 2026
- Élaborer et assurer la mise en œuvre d’un calendrier de publications pour les réseaux sociaux et en assurer l’animation.
- Participer à la conception et à la diffusion des infolettres (rédaction, intégration graphique, envois).
- Contribuer à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel.
- Appuyer la responsable des communications dans l’organisation et le déploiement des communications liées à la Biennale.
- Soutenir la production des outils imprimés, notamment le programme officiel.
- Suivre les ententes de commandites et de partenariats.
- Participer à la coordination de certains éléments visuels et promotionnels (signalétique, matériel imprimé, cordons, etc.).
- Collaborer à la mise à jour et à l’actualisation du site web de l’événement.
Activités courantes de CINARS
- Adapter des outils graphiques pour les missions et activités internationales de CINARS.
- Participer à la création de carnets de route et d’outils d’information destinés aux délégations.
- Soutenir les communications liées aux missions internationales (réseaux sociaux, communications avec les participant·e·s).
- Appuyer la responsable des communications dans divers dossiers transversaux.
Profil recherché
- Diplôme universitaire en communication ou dans une discipline connexe
- Une à deux années d’expérience pertinente en communications
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Bonne connaissance et pratique des réseaux sociaux
- Expérience en gestion et mise à jour de sites web via CMS
- Maîtrise des logiciels de la suite Adobe, notamment InDesign et Photoshop
- Bonne aptitude au développement de projets ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
- Intérêt marqué pour le milieu culturel et les arts de la scène, un atout
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à travailler en équipe et à respecter des échéanciers serrés
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
Conditions de travail
- Environnement de travail collaboratif et stimulant
- Présence occasionnelle d’un adorable toutou
- Poste temps plein (35h semaine)
- Bureaux situés au cœur du Quartier des spectacles, à proximité du métro
- Politique de télétravail en vigueur (à discuter)
- 40 000 $/année
- Entrée en poste prévue en avril 2026
- Contrat à durée déterminée de huit mois
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et une lettre de motivation, en mentionnant le titre du poste, à l’adresse suivante : emploi@cinars.org, avant le 27 février 2026.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e à la coordination
Poste temporaire – Temps plein
Lieu de travail : Montréal (modèle hybride possible)
Entrée en fonction : Mars 2026
Les personnes admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec sont encouragées à soumettre leur candidature.
Mandat et responsabilités
Sous la supervision de la Coordinatrice générale, l’adjoint(e) à la coordination assure les mandats suivants :
Missions collectives
- Appuyer la coordination des projets de missions collectives.
- Assurer le suivi opérationnel du calendrier des missions collectives (lettres d’entente, kiosques, outils de communication, etc.).
- Maintenir une communication régulière avec les compagnies sélectionnées.
- Coordonner la production des carnets de route des missions collectives.
- Assurer la collecte et l’organisation des documents promotionnels des compagnies participantes.
- Veiller à la réception et au suivi des rapports post-mission des compagnies participantes.
Biennale CINARS 2026
- Appuyer la planification et la préparation opérationnelle de la Biennale.
- Contribuer à la coordination du processus d’inscription des participant·e·s.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour du cahier de l’exposant.
- Appuyer la coordination des activités et des relations avec les partenaires.
- Participer à la gestion du bureau des accréditations.
- Contribuer à la coordination logistique des transports et des bénévoles.
Administration
- Collecter et organiser la documentation requise pour la production du rapport annuel.
- Appuyer la direction générale dans divers dossiers administratifs et organisationnels connexes.
Profil recherché
- Expérience pertinente dans le milieu culturel.
- Expérience en événementiel, un atout.
- Diplôme universitaire en communication, en gestion d’événements ou dans un domaine connexe.
- Rigueur, sens de la méthode et souci du détail.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Excellentes capacités de communication et de rédaction.
- Entregent, débrouillardise, autonomie et minutie.
- Connaissance de la plateforme Zone Festival, un atout.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer la pression.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Conditions de travail
- Environnement de travail collaboratif et stimulant
- Poste temps plein (35h semaine)
- Présence occasionnelle d’un adorable toutou
- Bureaux situés au cœur du Quartier des spectacles, à proximité du métro
- Politique de télétravail en vigueur (à discuter)
- 40 000 $/année
- Entrée en poste prévue en mi-mars 2026
- Contrat à durée déterminée de huit mois
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et une lettre de motivation, en mentionnant le titre du poste, à l’adresse suivante : emploi@cinars.org, avant le 27 février 2026.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
OFFRE D’EMPLOI : Responsable de l'accueil des délégué.es
Poste temporaire – Temps plein
Lieu de travail : Montréal (modèle hybride possible)
Entrée en fonction : Mars 2026
Les personnes admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec sont encouragées à soumettre leur candidature.
Mandat et responsabilités
Sous la supervision de la Coordinatrice générale, la personne responsable de l’accueil des délégué·e·s joue un rôle central dans la gestion des invitations, des inscriptions et de l’expérience d’accueil des participant·e·s nationaux et internationaux.
Avant l’événement
- Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des délégué·e·s, incluant les nouvelles listes reçues
- Compiler, structurer et prioriser les listes de délégué·e·s invités
- Mettre à jour et gérer les formulaires d’invitation
- Coordonner la gestion des invitations auprès des délégué·e·s nationaux et internationaux (transport, hébergement, accréditation)
- Assurer le suivi des invitations par courriel et par téléphone
- Répondre aux demandes d’information liées à l’accueil et à la participation
- Gérer le budget alloué aux invitations
- Assurer le traitement des inscriptions, la facturation et la mise à jour de la liste des participant·e·s
- Superviser l’adjoint·e à l’accueil
- Toutes autres tâches connexes.
Pendant l’événement
- Appuyer la logistique liée au déploiement du bureau administratif de l’équipe CINARS
- Coordonner l’installation et le fonctionnement du comptoir d’accréditation
- Superviser l’accueil et l’accréditation des délégué·e·s
- Encadrer et coordonner le travail des bénévoles affecté·e·s à l’accueil
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Diplôme universitaire en gestion des arts, en coordination d’évènement ou dans un domaine connexe
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Expérience pertinente dans le milieu culturel
- • Expérience en événementiel, notamment en accueil et en gestion de participants, un atout
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et minutie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés
- Aisance dans les communications et sens du service
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Bonne connaissance de la suite Office et des logiciels Adobe dans un environnement Mac
- Connaissance de la plateforme Zone Festival, un atout
Conditions de travail
- Poste temps plein (35 heures semaine)
- Environnement de travail collaboratif et stimulant
- Présence occasionnelle d’un adorable toutou
- Bureaux situés au cœur du Quartier des spectacles, à proximité du métro
- Politique de télétravail en vigueur (à discuter)
- 40 000 $/année
- Entrée en poste prévue en mi-mars 2026
- Contrat à durée déterminée de huit mois
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et une lettre de motivation, en mentionnant le titre du poste dans l’objet du courriel, à l’adresse suivante : emploi@cinars.org, avant le 27 février 2026.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
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