Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 23 janvier 2024
La Conférence internationale des arts de la scène de Montréal (« nous ») s’engage au respect de votre vie privée. Nous nous engageons ainsi à protéger les informations personnelles de nos utilisateurs. Nous avons adopté cette politique de confidentialité (la « Politique ») afin d’être transparents quant aux données que nous recueillons, les raisons pour lesquelles nous les recueillons, avec qui nous les partageons, comment vous pouvez y accéder et comment les corriger, au besoin. Dans cette politique, les termes « nous », « nos », « notre » et « CINARS » font référence à la Conférence internationale des arts de la scène de Montréal.
Engagement
Nous reconnaissons notre obligation de gérer vos données de manière responsable. Nous ne vendons pas et ne vendrons pas vos données à des tiers.
Cette politique s'applique à l'utilisation du site web https://cinars.org (le « Site »). Veuillez la lire attentivement afin de comprendre à quel moment vous nous fournissez vos données et comment nous les utilisons. En utilisant notre Site, vous consentez au traitement des renseignements personnels que vous nous fournissez de la manière décrite aux présentes.
Renseignements que nous recueillons
Afin de rendre cette Politique aussi claire que possible, nous avons déterminé les occasions où un utilisateur pourrait potentiellement partager des informations personnelles avec nous. La Politique est donc divisée comme suit :
- En apprendre plus sur CINARS
- S’abonner à notre infolettre
- Postuler à une offre d’emploi
- Envoyer votre candidature pour la Biennale CINARS
- Envoyer votre candidature pour les missions internationales
- Vous inscrire à la Biennale CINARS
- Nous contacter
Les informations recueillies à travers ces différentes sections seront vues plus en détail dans cette Politique. Des informations telles que comment vos informations personnelles sont utilisées, comment et quand elles pourraient être partagées, comment vous pouvez y accéder et les contrôler, comment nous nous assurons que vos informations sont en sécurité et comment nous contacter seront abordées
En apprendre plus sur CINARS
En tentant d’en apprendre plus sur nous, que ce soit en naviguant sur notre Site ou en nous contactant par courriel pour plus d’informations, diverses informations seront recueillies
Nous recueillons, lors d’une première prise de contact ou dans le cadre de vos communications avec nous :
- Nom complet
- Adresse courriel
- Informations volontairement fournies par vous
Pourquoi : Les données collectées nous permettent de répondre à votre demande et de vous aider à parvenir facilement aux informations que vous cherchez.
Nous recueillons également, de manière automatique et conformément à vos préférences en matière de gestion des fichiers témoins : l’adresse IP, des informations fournies par des fichiers témoins (cookies) ou par des technologies similaires, telles que votre localisation géographique, la page ou les termes vous ayant mené à notre Site, la quantité de temps que vous consacrez à notre Site, les pages que vous consultez, le temps que vous accordez à chaque page, l’identité de votre fournisseur de services Internet, ainsi que la date et heure auxquelles vous accédez à notre Site.
Pourquoi : Les données collectées nous permettent d’analyser la manière dont notre Site est utilisé et accédé, nous permettant ainsi d’accroître les fonctionnalités de celui-ci et de l’optimiser pour mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs. Les données collectées sont aussi utilisées à des fins de marketing.
S’abonner à notre infolettre
Lorsque vous décidez de vous abonner à notre infolettre, nous collectons, à l’aide d’un formulaire, votre adresse courriel, vos nom et prénom, le nom de votre entreprise (le cas échéant) ainsi que la langue que vous parlez, votre pays de provenance, votre catégorie professionnelle (artiste, diffuseur, observateur).
Pourquoi : nous utilisons ces informations afin de pouvoir vous inscrire à notre infolettre, comme demandé, et de pouvoir personnaliser nos communications avec vous.
Notez que vous pouvez vous désabonner de notre infolettre en tout temps.
Postuler à une offre d’emploi
Lorsque vous décidez de candidater pour travailler avec nous, nous vous demandons de nous fournir certaines informations personnelles afin de traiter votre candidature.
Nous recueillons :
- Nom
- Prénom
- Adresse courriel
- CV
Toute information que vous nous fournissez volontairement dans le cadre du processus.
Pourquoi : Nous utilisons ces informations afin d’étudier votre candidature, de vérifier si votre profil correspond à ce que nous cherchons, et de répondre à votre candidature, s’il y a lieu.
Notez toutefois que si vous refusez de nous transmettre les informations personnelles demandées, nous pouvons ne pas être en mesure de faire suite à votre candidature.
Envoyer votre candidature pour la programmation officielle de la Biennale CINARS
Lorsque vous envoyez votre candidature pour la Biennale CINARS, nous vous demandons de fournir les informations suivantes :
- Nom de l’organisation (le cas échéant)
- Fonction au sein de l’organisation (le cas échéant)
- Numéro de téléphone
- Adresse
- Nom complet
- Biographie
- Photos du spectacle de candidature
- Lien vers la version intégrale du spectacle et/ou un extrait
- Mot de passe pour accéder à la vidéo du spectacle
Pourquoi : Nous utilisons ces informations afin d’étudier votre candidature, de vérifier si votre profil correspond à ce que nous cherchons, et de pouvoir prendre contact avec vous si nous avons des questions ou si nous décidons de retenir votre candidature.
Notez toutefois que si vous refusez de nous transmettre les informations personnelles demandées, nous pouvons ne pas être en mesure de faire suite à votre candidature.
Envoyer votre candidature pour les missions internationales
Lorsque vous envoyez votre candidature pour les missions internationales auxquelles participe CINARS, nous vous demandons de nous fournis les informations suivantes :
- Nom de l’organisation
- La nationalité de l’organisation
- Fonction au sein de l’organisation
- Genre
- Langue
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Site internet de l’organisation
- Une biographie
- Photos du spectacle de candidature
Pourquoi : Nous utilisons ces informations afin d’étudier votre candidature, de vérifier si votre profil correspond à ce que nous cherchons, et de pouvoir prendre contact avec vous si nous avons des questions ou si nous décidons de retenir votre candidature.
Notez toutefois que si vous refusez de nous transmettre les informations personnelles demandées, nous pouvons ne pas être en mesure de faire suite à votre candidature.
Vous inscrire à la Biennale CINARS
Lorsque vous vous inscrivez à la Biennale CINARS, nous recueillons les informations suivantes :
Pour les artistes (Off CINARS)
- Nom du représentant
- Adresse courriel
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Photo d’identité
- Tranche d’âge
- Nom de la compagnie
- Nationalité
- Discipline
- Biographie de la compagnie (CV)
- Site internet de la compagnie
- Des photos de vos spectacles et liens vidéos
- Coordonnées bancaires (le cas échéant)
Pour les diffuseurs et aux fins de la réservation de billets d’avion :
- Votre nom (tel qu’il apparaît sur le passeport)
- Numéro de passeport et date d’expiration
- Si vous avez besoin ou non d’un visa
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Toute médication dont nous devons prendre connaissance
Pour les observateurs :
- Nom
- Adresse courriel
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Photo d’identité
- Tranche d’âge
Pourquoi : Nous utilisons ces informations afin de procéder à votre inscription à la Biennale. Nous utilisons également ces informations à des fins de logistiques et d’organisation de l’évènement, notamment pour réserver des billets d’avion. Finalement, nous utilisons ces informations à des fins de statistiques.
Notez toutefois que si vous refusez de nous transmettre les informations personnelles demandées, nous pouvons ne pas être en mesure de procéder à votre inscription.
Nous contacter
Il se peut que vous souhaitiez nous contacter en cas de problème ou de questions. Cette prise de contact peut se faire par courriel. Lors de ce processus, nous collecterons des informations telles que vos :
- Prénom
- Nom
- Informations volontairement fournies par vous
- Adresse courriel
Pourquoi : Nous utilisons ces informations afin de pouvoir vous identifier et de répondre à vos questionnements ou demandes.
Notez toutefois que si vous refusez de nous transmettre les informations personnelles demandées, nous pouvons ne pas être en mesure de faire suite à votre demande.
COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?
En plus des fins précises mentionnées ci-haut, nous utilisons vos données de manière générale pour :
- Pour communiquer à des fins de promotion (dans un cadre B2B);
- Pour établir des statistiques permettant de guider les décisions d'affaires ;
- Pour nous assurer de respecter nos obligations contractuelles et juridiques envers vous ou toute autre personne ;
- Pour mettre à jour nos dossiers ; et
- Pour améliorer notre Site en développant de nouvelles fonctionnalités, en faisant de la recherche et en maintenant la performance actuelle de notre Site.
NOTRE UTILISATION DES FICHIERS TÉMOINS
Lorsque vous visitez notre Site, il est possible que vous nous fournissiez des informations via des fichiers témoins (cookies) ou des technologies similaires.
Les témoins sont des fichiers contenant une petite quantité de données sur un utilisateur donné. Ces données peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les témoins sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur ou sur le disque dur d’un autre appareil. Ceux-ci nous permettent, entre autres, d’adapter votre expérience utilisateur chaque fois que vous visitez notre Site.
Veuillez consulter notre politique sur les témoins ici.
AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES ET POURQUOI ?
Lorsque vous vous inscrivez à la Biennale CINARS, vous consentez à ce que vos données (nom, prénom, organisation et adresse courriel) soient partagées avec l’ensemble des participants et ce à des fins professionnelles telles qu’impliquent un événement de réseautage tel que la Biennale et qui constituent sa raison d’être.
Nous ne vendons en aucun cas les informations personnelles de nos utilisateurs. Vos données ne sont partagées qu’en vertu de la présente Politique. Lorsque vous consentez à cette Politique, il est toutefois possible que nous partagions vos informations personnelles avec les parties suivantes :
Fournisseurs tiers : Il est possible que, dans le cadre de nos activités, nous ayons à partager certaines de vos données avec certaines parties tierces.
Par exemple, nous pourrions partager certaines de vos données avec nos fournisseurs de TI, pour l’exercice de leur mandat ou l’exécution d’un contrat de service. Ceci peut inclure, par exemple, les services en matière de marketing auxquels nous avons recours.
De manière générale, les fournisseurs que nous utilisons vont uniquement recueillir, utiliser et divulguer vos renseignements dans la mesure du nécessaire pour pouvoir réaliser les services qu’ils nous fournissent, tels que l’hébergement de notre Site se faisant via Laravel, en Ontario.
Cependant, certains tiers fournisseurs de services possèdent leurs propres politiques de confidentialité quant aux renseignements que nous sommes tenus de leur fournir lorsque nous utilisons leurs services. En ce qui concerne ces fournisseurs, nous vous recommandons de lire attentivement leurs politiques de confidentialité pour que vous puissiez comprendre la manière dont ils traiteront vos renseignements personnels recueillis.
Notez que certains de ces fournisseurs se situent à l’extérieur du Québec et que vos données peuvent donc être transférées à l’étranger. La localisation de chacun de nos fournisseurs TI est précisée ci-dessous.
Une fois que vous quittez notre Site ou que vous êtes redirigé vers le site web ou l’application d’un tiers, vous n’êtes plus régi par la présente Politique.
Liste de nos fournisseurs de TI
Google (analyse de données – États-Unis) : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr
•Pour empêcher la collecte de vos données par Google Analytics : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
Intuit (marketing par courriel – États-Unis & Canada): https://www.intuit.com/privacy/statement/fr-ca/
Politique sur les fichiers témoins: https://security.intuit.com/intuit-cookie-policy
Laravel (hébergement – Canada): https://laravel.com
Zone Festival (logiciel de gestion et de production – Canada): https://zonefestival.com/site_internet/privacy.html
Parties avec lesquelles cela peut être légalement nécessaire : il est possible que nous divulguions vos informations si la loi l’exige ou si une telle divulgation est nécessaire afin de :
- Se conformer à la loi ou à toute procédure judiciaire
- Protéger les droits ou la propriété de CINARS
- Protéger la sécurité de notre Site, de nos utilisateurs et de leurs données
Parties susceptibles de participer à une transaction financière : il est possible que nous transférions vos données suite à un changement de contrôle, fusion, liquidation, ou autre transaction impliquant CINARS. Les informations nécessaires à ce processus n’auront pour fin que la conclusion de la transaction, et nous ne communiquerons ces renseignements sans votre consentement que si la loi nous l’autorise. Nous prendrons les mesures nécessaires afin de protéger le caractère confidentiel de ces renseignements et nous les détruirons si la transaction n’est pas conclue ou si leur utilisation n’est plus nécessaire aux fins de la conclusion de la transaction.
Prière de noter que vous pourriez être amené à quitter notre Site en cliquant sur certains liens présents sur celui-ci. Nous n’assumons aucune responsabilité quant aux pratiques de confidentialité exercées par ces autres sites et vous recommandons de lire attentivement leurs politiques de confidentialité.
VOS DROITS
Les lois sur la protection des données vous confèrent certains droits en lien avec vos informations. Selon les lois applicables à vos données et sous réserve de certaines exceptions et exigences, vous pourriez avoir les droits suivants :
•Nous demander l’accès à vos données afin de vérifier celles-ci. Notez toutefois que nous nous réservons le droit de vous demander des informations additionnelles afin de prouver votre identité;
•Nous demander de modifier ou rectifier vos données;
•Nous demander vos données et renseignements personnels dans un format accessible;
•Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles;
•Porter plainte à l’autorité compétente si vous estimez que nous traitons vos données en violation des lois applicables en matière de protection des données.
ACCÈS ET CONTRÔLE DE VOS DONNÉES
Vous pouvez vérifier, modifier ou effacer vos informations personnelles en nous envoyant un courriel à gdore@cinars.org ou encore aux coordonnées disponibles à la fin de cette Politique. Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible. Prière de nous fournir assez de détails afin que nous puissions vous identifier et ainsi répondre à votre demande.
LIEU DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES
Vos informations personnelles sont hébergées en Ontario, sur les serveurs de Laravel.
DURÉE DE LA CONSERVATION DE VOS DONNÉES
Nous conserverons toutes les informations collectées tant et aussi longtemps qu’elles seront nécessaires afin d’atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées ou à d’autres fins essentielles telles que le respect d’obligations juridiques. Nous détruirons ces données à la fin de ce délai, ou si vous décidez de retirer votre consentement. Si vous le demandez, une fois vos données supprimées, vous recevrez une confirmation que votre demande a été traitée.
SÉCURITÉ
Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables pour nous assurer qu’elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée.
Par exemple, notre Site utilise le protocole HTTPS dans le cadre des communications, sécurisé par un certificat SSL.
Nous modifions également les mots de passe de notre équipe temporaire à chaque fois que les mandats de ces personnes prennent fin.
Si vous avez des questions concernant la sécurité de vos données personnelles, prière de nous envoyer un courriel à gdore@cinars.org.
ÂGE DE CONSENTEMENT
Nous ne sollicitons et ne recueillons pas d’informations personnelles auprès de mineurs de moins de 14 ans. Si vous êtes un parent ou gardien et que vous réalisez qu’un mineur de moins de 14 ans nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter. Si nous nous rendons compte que nous avons collecté des informations personnelles appartenant à un mineur de moins de 14 ans sans consentement parental, nous effacerons toutes informations qui auraient pu être collectées.
AUTORITÉ COMPÉTENTE
Si vous n’êtes pas satisfait par notre réponse par suite d’une demande concernant vos informations personnelles, vous pouvez contacter la Commission d'accès à l’information du Québec, l’organisme public chargé de superviser les pratiques de gestion et de traitement des données personnelles au Québec.
Commission d'accès à l’information du Québec
2045, rue Stanley
Bureau 900
Montréal (Québec) H3A 2V4
Téléphone : 514 873-4196
Téléphone sans frais : 1 888 528-7741
Courrier électronique : cai.communications@cai.gouv.qc.ca
Site web: http://www.cai.gouv.qc.ca
MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment ; prière de la consulter fréquemment. Sauf mention contraire, les modifications à cette Politique entrent en vigueur dès leur publication sur notre Site. Si des changements y sont apportés, nous vous aviserons ici de la mise à jour, afin que vous sachiez quels renseignements nous recueillons, la manière dont nous les utilisons et dans quelles circonstances nous les divulguons, s’il y a lieu.
QUESTIONS ET COORDONNÉES
Si vous souhaitez accéder, corriger, modifier ou supprimer toute information personnelle que nous avons à votre sujet, déposer une plainte, ou si vous souhaitez simplement plus d’information, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
Conférence internationale des arts de la scène de Montréal
À l’attention de la personne responsable de la protection des renseignements personnels
2 rue Sainte-Catherine Est
Montréal, Québec, H2X 1K4 Canada