Emploi
Mise à jour : 12 avril 2022
CINARS est actuellement à la recherche de personnes dynamiques, bilingues et polyvalentes afin de combler les 6 postes suivants:
1) ADJOINT(E) À LA COORDINATION
Description de tâches :
- Assister la coordonnatrice dans la préparation et l’organisation de la Biennale CINARS 2022;
- Traiter les inscriptions et la facturation auprès des exposant.e.s et assurer la liaison avec les différentes agences et compagnies artistiques participantes;
- Préparer l’ordre du jour, prendre des notes aux réunions de production et en rédiger le compte-rendu;
- Dépouiller la correspondance et le courriel, répondre aux demandes générales d’information et transférer les demandes particulières aux personnes concernées;
- Effectuer des recherches de fournisseurs et demandes de soumission;
- Mettre à jour des listes et documents (hôtels, cahier des exposant.e.s, salles, etc.);
- Effectuer du travail général de bureau (classement, envois postaux, photocopies, messagerie, inventaire du matériel de bureau);
- Assister la coordonnatrice dans divers dossiers connexes.
Durant l’évènement :
- Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour ;
- Installation de l’accréditation ;
- Gestion de l’accueil et de l’accréditation des exposant.e.s ;
- Gestion du travail des bénévoles à l’accréditation des exposant.e.s ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Expérience de 2 ans dans le milieu culturel;
- Expérience en évènementiel un atout;
- Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement un atout;
- Précision et méthodologie;
- Bilinguisme (français et anglais) exigé, autre langue un atout;
- Excellentes capacités de communication et de rédaction;
- Bonne connaissance de la suite Office dans l’environnement Mac;
- Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie;
- Connaissance de Zone Festival un atout;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Salaire brut : 650$ par semaine, temps plein.
Entrée en poste : dès que possible
Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation le plus tôt possible en mentionnant le titre du poste dans l’objet à : emploi@cinars.org
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.
2) ASSISTANT(E) AUX ACTIVITÉS
Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.
Description de tâches :
- Soutien au directeur général de CINARS;
- Aide à l’organisation de réunions, suivis avec les partenaires, commanditaires, collaborateurs
- Soutien dans l’organisation et la programmation des activités professionnelles : recherche d’intervenant.e.s, suivis, aide à la coordination, etc. ;
- Organisation logistique des activités de réseautage en lien avec l’équipe de CINARS ;
- Participation aux rencontres d’équipe ;
- Classement de dossiers et archivages.
Durant l’évènement :
- Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour ;
- Soutien afin d’assurer le bon déroulement des activités professionnelles (réunions, ateliers, conférences, etc.) ;
- Toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement ;
- Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout ;
- Expérience de 2 ans dans le milieu culturel ;
- Expérience en évènementiel un atout ;
- Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie ;
- Excellentes capacités de communication et de rédaction ;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne connaissance de la suite Office et Adobe dans l’environnement Mac.
Salaire brut : 600$ par semaine, temps plein.
Entrée en poste : 30 mai 2022
Contrat à durée déterminée de 30 semaines via la subvention salariale Emploi Québec.
Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 4 mai 2022 en mentionnant le titre du poste dans l’objet à : emploi@cinars.org
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.
3) RESPONSABLE DE L’ACCUEIL DES DÉLÉGUÉS
Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.
Description de tâches :
- Mise à jour de la banque de données avec les adresses des délégué.e.s et les nouvelles listes reçues ;
- Compilation des listes reçues et classification par priorités ;
- Mise à jour d’un formulaire d’invitation ;
- Gestion des invitations auprès des délégués nationaux et internationaux (transport, hébergement, accréditation, etc.) ;
- Suivi des invitations par courriel et téléphone ;
- Répondre aux demandes d’informations relatives à l’accueil ;
- Gestion du budget pour les invitations ;
- Traitement des inscriptions des délégué.e.s et facturation ;
- Gestion de la liste des participant.e.s ;
- Supervision de l’adjoint.e à l’accueil ;
- Toutes autres tâches connexes.
Durant l’évènement :
- Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour ;
- Installation de l’accréditation ;
- Gestion de l’accueil et de l’accréditation des délégués ;
- Gestion du travail des bénévoles à l’accréditation ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement ;
- Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout ;
- Expérience de 2 ans dans le milieu culturel ;
- Expérience en évènementiel un atout (accueil, réservation billets d’avion, etc.) ;
- Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie ;
- Excellentes capacités de communication et de rédaction
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne connaissance de la suite Office et Adobe dans l’environnement Mac ;
- Connaissance de Zone Festival un atout.
Salaire brut : 650$ par semaine, temps plein.
Entrée en poste : 30 mai 2022
Contrat à durée déterminée de 30 semaines via la subvention salariale Emploi Québec.
Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 4 mai 2022 en mentionnant le titre du poste dans l’objet à : emploi@cinars.org
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue et qui seront admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec seront contactées.
4) RESPONSABLE DES SPECTACLES OFF-CINARS
Description de tâches :
- Superviser le processus d'inscription des spectacles en OFF ;
- Effectuer le suivi avec les compagnies inscrites ;
- Développer le volet des spectacles OFF ;
- Recueillir le matériel nécessaire à la production du matériel promotionnel ;
- Gérer le processus de réservation des billets de spectacles en OFF ;
- Effectuer certaines mises à jour du site web de CINARS et de la plateforme en ligne;
- Toutes autres tâches connexes.
Durant l’évènement :
- Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour ;
- Installation et gestion du point d’information des OFF ;
- Gestion du travail des bénévoles pour les OFF ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Diplôme universitaire en communication, gestion de projets ou autre domaine pertinent ;
- Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout ;
- Expérience de 2 ans dans le milieu culturel ;
- Expérience en évènementiel un atout ;
- Excellentes capacités de communication et de rédaction ;
- Sens de l’organisation, autonomie, entregent et débrouillardise ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, à travailler en équipe et sous pression ;
- Connaissance de Zone Festival un atout;
- Bonne connaissance de la suite Office et Adobe dans l’environnement Mac ;
- Connaissance du milieu des arts de la scène, un atout.
Salaire brut : 650$ par semaine
Entrée en poste : 30 mai 2022 (contrat à durée déterminée du 30 mai 2022 au 25 novembre 2022).
Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 4 mai 2022 en mentionnant le titre du poste dans l’objet à : emploi@cinars.org
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.
5) DIRECTION ADMINISTRATIVE
CINARS est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir au poste de la direction administrative. Sous la supervision du directeur général et en collaboration avec l’équipe permanente, la personne occupera les principales fonctions et responsabilités suivantes :
- Participe à l’élaboration du plan annuel, du budget annuel ainsi qu’à la planification stratégique
conjointement avec la direction générale;
- Compile les informations nécessaires et participe à la rédaction des rapports d’étapes et annuels;
- Coordonne les demandes d’aide financière, les rapports d’activités et les réclamations auprès des
bailleurs de fonds et des fournisseurs;
- Préparer la partie financière des demandes de subventions et participer à la recherche de nouvelles
Ressources de financement public et privé;
- Valider et assurer un suivi des budgets de production avec la direction générale;
- Produire les rapports et les bilans financiers et rendre compte régulièrement à la direction générale;
- Préparation des documents et rapports nécessaires à la vérification comptable annuelle (confirmation
bancaire, confirmation des bailleurs de fonds, conciliation des comptes actifs et passifs, rapport
des salaires, des projets spéciaux, etc.) des états financiers;
- Voir au renouvellement des documents légaux de la compagnie et des négociations bancaires;
- Appuyer la préparation des réunions du conseil d’administration;
- Entretenir de bonnes relations auprès des instances gouvernementales et associatives, et auprès
des partenaires de l’organisme;
- Participer à l’embauche des employés selon les règles et normes établies par l’organisme;
- Élaborer des politiques régissant les conditions de travail et l’évaluation du personnel.
Compétences requises :
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou l’équivalent;
- Un minimum de trois années d’expérience dans un poste de gestion d’organismes culturels;
- Excellente capacité de rédaction et entregent;
- Excellente maîtrise du français et anglais écrit et oral (obligatoire);
- Sens de l'organisation, professionnalisme et souci du détail;
- Autonomie, dynamisme et débrouillardise;
- Capacité de travailler seul et en équipe;
- Grande polyvalence et créativité;
- Maîtrise de l’environnement Mac et les différents logiciels (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Bonne connaissance en comptabilité (RT ou SAHE 50), un atout;
Salaire : selon expérience
Statut du poste : Temps plein (35 h semaine)
Entrée en poste : 6 juin 2022
Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 22 avril 2022 en mentionnant le titre du poste dans l’objet à : emploi@cinars.org
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
6) RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS
Description de tâches :
- Élaborer et mettre en place la stratégie de communication pour les activités de l’organisme et pour la Biennale CINARS
- Renouveler et diriger la conception des outils imprimés/web et de l’application mobile
- Concevoir le graphisme de certaines annonces, documents promotionnels et autres
- Rédiger les communiqués de presse, les infolettres, le contenu du site Internet et autres documents
- Mettre à jour le site Internet et la base de données
- Tenir à jour les listes de contacts dans MailChimp et gérer les envois d’infolettres
- Développer le plan média et superviser les relations de presse
- Superviser les fournisseurs : graphistes, imprimeurs, programmeurs, photographes, vidéastes, relationnistes de presse, traducteurs, etc.
- Gérer et développer les réseaux sociaux
- Gérer la vente de publicités et les échanges publicitaires
- Aider au développement des partenariats et des commandites
- Élaborer et faire les suivis des budgets
- Superviser le travail de l’adjoint(e) aux communications et des responsables des OFF-CINARS en amont de la Biennale CINARS
- Mesurer les résultats (sondage, statistiques site Internet/médias sociaux, application mobile), les analyser et faire des recommandations
- Toutes autres tâches connexes aux communications
Compétences requises :
- Expérience de 5 ans en communications / marketing
- Diplôme universitaire en communication, marketing ou relations publiques
- Bonne connaissance du milieu culturel et des conférences des arts de la scène
- Expérience en évènementiel un atout
- Personne très rigoureuse et organisée
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles ainsi qu’en correction de textes
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais)
- Très bonne connaissance du suivi de production imprimée et web
- Connaissance des logiciels de graphisme (InDesign / Photoshop / Illustrator)
- Connaissance de Zone Festival un atout
- Aptitude à mener plusieurs dossiers à la fois
- Esprit de synthèse
- Aimer travailler en équipe
Informations supplémentaires :
- Entrée en fonction : dès que possible
- Poste permanent, temps plein, période de probation de 6 mois
- Assurance collective
- Salaire : selon expérience
Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation en mentionnant le titre du poste dans l’objet à : emploi@cinars.org
Merci de faire tourner les offres d’emploi dans vos réseaux.
Marjorie Deschamps, vice-présidente (
Claude de Grandpré, secrétaire-trésorier (
Alain Paré, administrateur (
Philip Giffard, administrateur
Mickaël Spinnhirny, administrateur (
Chloé Besner, administratrice (
