Infos
pratiques

Ma Première Biennale

Dans le but d’encourager la relève artistique et la diversité, Ma Première Biennale offre à cinq compagnies et/ou artistes qui participent pour la toute première fois à la Biennale CINARS de se familiariser avec les rouages du développement de marchés à l’échelle internationale.

Ces compagnies reçoivent une formation préparatoire, une accréditation, une place dans le stand de la relève de la salle d’exposition et une heure de coaching après la tenue de l’événement.

Venez rencontrer la relève au stand collectif Ma Première Biennale # 229.

Projet organisé en collaboration avec DAM (Diversité artistique Montréal) et ELAN (English-Language Arts Network).

Évènements partenaires

Information à venir.

Publicités et commandites

Si vous voulez mettre de l’avant votre compagnie, organisme, etc. et vous démarquer des autres participants, la Biennale CINARS offre une large gamme de publicités et de partenariats qui sont efficaces et qui conviennent à tous les budgets.

Cliquez ICI pour les découvrir l'offre d'espace publicitaires.

Cliquez ICI pour découvrir les partenariats disponibles.

Pour toutes questions :
Agente aux communications
+1 514 842 5866 #24
adjcom@cinars.org

Horaire et salle d'exposition

La salle d'exposition sera ouverte de 9h00 à 12h00 les :

• Jeudi 15 novembre
• Vendredi 16 novembre
• Samedi 17 novembre

Le montage aura lieu le mercredi 14 novembre de 9h00 à 16h00.

Le démontage aura lieu le samedi 17 novembre de 12h00 à 13h00.

Vous trouverez en pièce jointe (bientôt disponible) l'horaire complet de la Biennale CINARS 2018. Veuillez noter que cet horaire est sujet à changement et qu'il sera mis à jour régulièrement.

La salle d’exposition regroupe près de 130 stands de compagnies artistiques et agents et reçoit plus de 1000 visiteurs dont 370 diffuseurs/programmateurs. Véritable carrefour d’échanges et de rencontres, la salle d’exposition est un lieu privilégié pour découvrir de nouveaux artistes, trouver de futurs collaborateurs et développer son réseau de contacts.

La salle d'exposition est située à l'étage des congrès du Fairmont Le Reine Elizabeth (900, boul. René-Lévesque Ouest).

STANDS ET DEMI-STANDS

Les panneaux sont faits de rideaux attachés à des tubes de métal.

La location de stand et de demi-stand comprend :

• 1 panneau d’identification (un seul nom d’affichage)
• 2 chaises
• 1 table jupée : 6’x 2’ ( 1,8 m x 0,6 m) pour le stand / 4’x 2’ (1,2 m x 0,6 m) pour le demi-stand
• 1 corbeille à papier
• 1 accréditation (avec possibilité d'ajouter des accréditations supplémentaires)

TABLES

CINARS a introduit en 2014 une alternative pour les agences et compagnies artistiques : la location de tables. Une zone conviviale sera aménagée, avec des tables numérotées, dans un endroit stratégique de la salle d'exposition. Il est possible d'opter pour une de ces tables, plutôt que pour un stand classique, et d'en faire votre quartier général durant les trois jours d'exposition. La table permet des créer une atmosphère moins formelle et ainsi d'échanger librement avec les futurs collaborateurs que vous rencontrez durant la Biennale.

La location de table inclut :

• 1 panneau d’identification (un seul nom d’affichage)
• 3 chaises
• 1 table bistro
• 1 accréditation EXPOSANT (sans possibilité d'accréditation supplémentaire)

Application mobile

L’application mobile de la Biennale CINARS est gratuite et présente la programmation officielle et OFF, l’horaire complet de l’évènement, les différentes activités, la liste des participants, la carte des lieux importants, etc. L’application vous permet également de concevoir votre agenda personnalisé et de recevoir des notifications.

Notez qu’il est possible d'accéder à la programmation en tout temps, sans connexion internet, une fois l’application téléchargée.

Pour télécharger l'application pour Iphone et android : (disponible à la mi-septembre).

Média

RELATIONNISTE DE PRESSE DE LA BIENNALE CINARS 2018 :

Information à venir.

Hôtel officiel, venir à Montréal et visas

L’hôtel officiel de la Biennale CINARS 2018 est le Fairmont Le Reine Elizabeth. Une grande partie des activités de l’événement ont lieu à cet hôtel, telles que la salle d’exposition, les ateliers et certaines activités de réseautage.

Nous sommes fiers de vous accueillir dans un lieu exceptionnel et récemment rénové. Profitez d'un tarif réduit jusqu'au 10 octobre (189$ par nuitée).

Cliquez ICI pour réserver votre chambre.

Fairmont Le Reine Elizabeth
900 boul. René-Levesque Ouest
Montréal, Québec, H3B 4A5
Canada

BIENVENUE À MONTRÉAL !

Voici quelques informations qui sauront faciliter votre séjour.

TRANSPORT

L'AÉROPORT DE MONTRÉAL : PIERRE-ELLIOT TRUDEAU

De l’aéroport, il y a deux solutions pour se rendre au centre-ville de Montréal :

• Si vous désirez prendre un taxi, cela prend environ 30 minutes en dehors des heures de pointe. Les taxis demandent un tarif fixe de 40$ CAN pour vous conduire à une destination du centre-ville.
• Vous pouvez également prendre l'autobus : l'Express Bus 747. Il vous déposera à proximité de l'hôtel (descendre à l’arrêt René-Lévesque/Mansfield) en 40 minutes pour un coût de 10$ CAN. Vous pouvez demander au chauffeur de vous dire quand vous êtes arrivés à l'arrêt.

Site web de l'aéroport : www.admtl.com

Site web de la Société des Transports de Montréal : www.stm.info

TRAIN : LA GARE CENTRALE

Si vous arrivez en train, vous devez descendre à la Gare Centrale (895, rue de la Gauchetière Ouest). La gare est située à côté du Fairmont Le Reine Elizabeth.

À partir du Canada : www.viarail.ca

À partir des États-Unis : Amtrak - Téléphone sans frais : 1 800 USA-RAIL (1 800 872-7245)

SE DÉPLACER DANS MONTRÉAL

Le Fairmont Le Reine Elizabeth et les salles de spectacles (sauf exceptions) sont assez proches les uns des autres. Il est possible de se rendre à pied à de nombreux endroits et la Biennale CINARS offre plusieurs services de navettes pour se rendre aux activités éloignées.

Voici les taux actuels pour le service en taxi à Montréal :

• 3,50$ CAN au départ + 1,80$ CAN par km + 0,65$ CAN par minute d’attente.

Pour vous déplacer en bus et en métro :

• 1 passage : 3,25$ CAN / Titre 1 jour : 10$ CAN / Titre 3 jours : 18$ CAN / Titre hebdomadaire : 25,50$ CAN

Pour plus d’informations :

ATTENTION AUX ADRESSES EST/OUEST À MONTRÉAL

Soyez vigilants avec les adresses. Certaines rues sont divisées en deux parties : Est et Ouest avec des numéros équivalents. Par exemple, il existe 100 Sherbrooke Est et 100 Sherbrooke Ouest. Comment s'y retrouver ? Le boulevard Saint-Laurent délimite la ville d'Est en Ouest.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

MONNAIE :
La devise utilisée à Montréal est le dollar canadien (CAN). Vous pouvez trouver de l'information sur les taux de change sur ce site.

Vous pouvez changer votre argent en dollars canadiens dans les bureaux de change et dans les banques.
La plupart des hôtels et des restaurants acceptent les cartes Visa et Mastercard, par contre nous vous suggérons de garder de l'argent liquide avec vous, car certains petits bars et restaurants ne les acceptent pas.

POURBOIRES :
Au Canada, la coutume est de laisser de 15 à 20 % de la note en guise de pourboire lorsque vous fréquentez des bars, des restaurants et également lorsque vous prenez un taxi.

ELECTRICITÉ :
Au Canada, comme dans toute l'Amérique du Nord, le courant électrique est de 110 volts (60 Hz) et non 220 volts, 50 Hz comme en Europe ou en Asie. De plus, les prises de courant au Canada n'ont pas la même forme que sur les autres continents. Il vous sera donc indispensable d'avoir un adaptateur de prise de courant. Vous pouvez vous en procurer à l'aéroport Pierre-Elliot Trudeau ou dans des quincailleries.

MÉTÉO
La température en novembre oscille généralement entre -2 °C et + 5°C avec une moyenne de 93 mm de précipitations.
Il est possible de consulter la météo locale sur le site de Météomédia.

LES BONNES ADRESSES

LA VITRINE (2 rue Sainte-Catherine Est)

La Vitrine est le carrefour de l'offre culturelle du Grand Montréal, un guichet unique - virtuel et physique - d'information, de promotion et de vente des activités culturelles qui se déroulent dans un rayon de 80 kilomètres autour de Montréal. En partenariat avec tous les acteurs de l'industrie, La Vitrine vous facilite l'accessibilité aux nombreux lieux de diffusion culturels du territoire.

VISAS

Pour venir au Canada, assurez-vous de détenir un passeport qui soit valide au moins durant les 6 mois qui suivent votre date de départ.

IMPORTANT : à compter du 15 mars 2016, les citoyens de pays qui ne sont pas visés par l’obligation de visa devront obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE) pour s’envoler vers le Canada ou pour y transiter. En sont exemptés, entre autres, les citoyens des États-Unis ainsi que les voyageurs munis d’un visa canadien valide.

Pour connaître les pays dont les citoyens ont besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) ou d’un visa pour visiter le Canada ou transiter par le Canada, veuillez cliquer ICI.

La demande d’AVE est un processus facile qui s’effectue en ligne en quelques minutes. Pour présenter une demande, vous devez avoir un passeport valide ou un autre document de voyage accepté, une carte de crédit et une adresse de courriel. Dans la plupart des cas, l’AVE sera approuvée en quelques minutes.

Si vous faites une escale aux États-Unis, rendez-vous sur le site du Département d’État des États-Unis pour connaître les procédures qui s’appliquent.