Inscriptions et tarifs

Tarifs diffuseurs - Tarifs exposants - Tarifs observateurs


DIFFUSEURS

Les programmateurs et administrateurs de salles et de festivals peuvent obtenir une accréditation DIFFUSEUR qui donne accès à toutes les activités de la Biennale CINARS 2020.


Le Dîner Gala de CINARS se déroulera le samedi 14 novembre en soirée. Vous pouvez y assister pour des frais supplémentaires de 85$ (taxes incluses). Attention, places limitées.




POLITIQUE D'ANNULATION

  • Jusqu'au 12 aout : remboursement intégral moins 50 $ pour les frais administratifs.
  • Jusqu'au 16 septembre : remboursement de 50% des frais d’inscription.
  • Après le 16 septembre : aucun remboursement.

CONTACT

Responsable de l'accueil des délégués
+1 514 842 5866 #23
accueil@cinars.org


EXPOSANTS

La location d’un stand, d'un demi-stand ou d'une table donne droit à une accréditation. L’accréditation EXPOSANT donne accès à toutes les activités de la Biennale CINARS 2020.


Si vous le désirez, vous pouvez accréditer 5 personnes supplémentaires par stand et 2 personnes supplémentaires par demi-stand, moyennant les frais indiqués plus bas. Vous recevrez le lien, vous permettant de rajouter des personnes, par courriel lors de la réservation.

POUR PLUS D'INFORMATION SUR LA SALLE D'EXPOSITION, CLIQUEZ ICI.

POUR CONSULTER LE CAHIER DES EXPOSANTS, CLIQUEZ ICI.

POUR TOUT FORMULAIRE DE SERVICE SUPPLÉMENTAIRE, CLIQUEZ ICI.

Le Dîner Gala de CINARS se déroulera le samedi 14 novembre en soirée. Vous pouvez y assister pour des frais supplémentaires de 85$ (taxes incluses). Attention, places limitées.



POLITIQUE D'ANNULATION

  • Jusqu'au 12 aout : remboursement intégral moins 50 $ pour les frais administratifs.
  • Jusqu'au 16 septembre : remboursement de 50% des frais d’inscription.
  • Après le 16 septembre : aucun remboursement.


CONTACT

Adjointe à la coordination
+1 514 842 5866 #29
adjcoordo@cinars.org


OBSERVATEURS

Les associations, représentants gouvernementaux et autres intervenants peuvent obtenir une accréditation OBSERVATEUR qui donne accès à toutes les activités de la Biennale CINARS 2020.

Le Dîner Gala de CINARS se déroulera le samedi 14 novembre en soirée. Vous pouvez y assister pour des frais supplémentaires de 85$ (taxes incluses). Attention, places limitées.



POLITIQUE D'ANNULATION

  • Jusqu'au 12 aout : remboursement intégral moins 50 $ pour les frais administratifs.
  • Jusqu'au 16 septembre : remboursement de 50% des frais d’inscription.
  • Après le 16 septembre : aucun remboursement.


CONTACT

Responsable de l'accueil des délégués
+1 514 842 5866 #23
accueil@cinars.org

Dates importantes

Dates importantes d'ici la Biennale CINARS 2022

20E ÉDITION DE LA BIENNALE CINARS :
7 - 12 novembre 2022


HIVER 2021 / 2022

Ouverture de l’appel de candidatures pour la programmation officielle en décembre 2021

  • Tarif early bird - jusqu'au 19 janvier 2022
  • Tarif régulier - jusqu'au 9 février 2022


PRINTEMPS 2022

Appel de candidatures Présentation de projets

Appel de candidatures Ma Première Biennale

Ouverture des inscriptions pour les exposant.e.s, diffuseurs.ses et observateurs.rices

Ouverture des inscriptions pour les OFF-CINARS


Tous les appels, ouvertures d’inscriptions, etc. se font via nos infolettres et sur notre page Facebook. Suivez-nous et inscrivez-vous à notre liste d’envoi pour ne rien manquer ! Au plaisir de vous voir du 7 au 12 novembre 2022.



OFF-CINARS horaire & réservation


Toutes les compagnies accréditées dans la catégorie EXPOSANTS à la Biennale CINARS 2020 ont la possibilité de présenter un spectacle en OFF-CINARS sous condition de respecter les horaires pré-autorisés (voir ci-dessous). Tous les spectacles inscrits en OFF-CINARS bénéficieront d’une visibilité sur le site Internet, dans l'application mobile et dans le programme imprimé de la Biennale CINARS 2020, ainsi que d'une aide logistique pour l’inscription des diffuseurs.

Pour ceux qui veulent assister aux OFF-CINARS, veuillez prendre note que certains spectacles en OFF-CINARS sont uniquement réservés aux diffuseurs, car ils ont une jauge limitée. Pour plus d’information, se renseigner sur place auprès du bureau des OFF-CINARS de l’accréditation.


CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

L’agent, l’artiste ou le représentant de la compagnie artistique doit :

  • Être accrédité comme EXPOSANT à la Biennale CINARS 2020 ;
  • Proposer un spectacle durant la plage horaire OFF-CINARS ;
  • Proposer un spectacle qui aura lieu dans une salle de la métropole montréalaise.


HORAIRE AUTORISÉ POUR LES SPECTACLES OFF-CINARS


* Le Dîner Gala aura lieu durant cette plage horaire (réservation obligatoire avec frais supplémentaire). Il est quand même permis de présenter un spectacle durant cette période. La soirée de clôture de CINARS suivra à 22h00.


DATES LIMITES

  • Le 24 AOUT pour faire partie de la première vague de promotion sur le site web de CINARS ;
  • Le 30 SEPTEMBRE pour être annoncé dans le programme imprimé (les spectacles inscrits après cette date ne seront pas inclus dans le programme imprimé).


CONTACT

Responsable des OFF-CINARS
+1 514 842 5866 #32
off-cinars@cinars.org


Téléchargement


ASSISTER AUX SPECTACLES OFF-CINARS

Le formulaire de réservation des spectacles OFF-CINARS sera disponible à partir du 12 novembre.


Vous pourrez effectuer vos réservations à trois endroits :

  • Par ordinateur, téléphone intelligent et tablette au www.offcinars.com
  • Au travers de l’application CINARS, disponible sur l’App Store et Google Play
  • À la table des OFF à l’hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth


N.B. Veuillez noter que certains spectacles sont réservés aux diffuseurs (les diffuseurs auront l’opportunité de faire leur sélection de spectacles lors d’une préréservation du 29 octobre au 4 novembre. Un lien sera envoyé aux diffuseurs le 29 octobre, gardez l’œil ouvert. Si vous manquez votre chance, ne vous inquiétez pas, vous pourrez effectuer vos réservations dès le 12 novembre).

Accréditations

Le comptoir d'accréditation sera situé sur la mezzanine de l'hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth.

Une accréditation CINARS donne libre accès à l'intégralité des activités et des spectacles proposés dans le cadre de la Biennale CINARS, à l'exception des spectacles en OFF-CINARS, qui sont ouverts prioritairement aux diffuseurs, et du Dîner Gala pour lequel les réservations doivent être faites préalablement au cout de 80 $CAN.

L'accréditation est strictement personnelle et non transférable.

Le comptoir d'accréditation est également l'endroit où obtenir tout renseignement d’ordre général sur l'événement et pour réserver des billets pour les spectacles en OFF-CINARS.

Stands

La salle d'exposition sera ouverte de 9h00 à 12h00 les :

  • Jeudi 12 novembre
  • Vendredi 13 novembre
  • Samedi 14 novembre


Le montage aura lieu le mercredi 11 novembre de 9h00 à 16h00.

Le démontage aura lieu le samedi 14 novembre de 12h00 à 13h00.

Vous trouverez en pièce jointe (bientôt disponible) l'horaire complet de la Biennale CINARS 2020. Veuillez noter que cet horaire est sujet à changement et qu'il sera mis à jour régulièrement.

La salle d’exposition regroupe près de 130 stands de compagnies artistiques et agents et reçoit plus de 1000 visiteurs dont 370 diffuseurs/programmateurs. Véritable carrefour d’échanges et de rencontres, la salle d’exposition est un lieu privilégié pour découvrir de nouveaux artistes, trouver de futurs collaborateurs et développer son réseau de contacts.

La salle d'exposition est située à l'étage des congrès du Fairmont Le Reine Elizabeth (900, boul. René-Lévesque Ouest).


STANDS ET DEMI-STANDS

Les panneaux sont faits de rideaux attachés à des tubes de métal.


La location de stand et de demi-stand comprend :

  • 1 panneau d’identification (un seul nom d’affichage)
  • 2 chaises
  • 1 table jupée : 6’x 2’ ( 1,8 m x 0,6 m) pour le stand / 4’x 2’ (1,2 m x 0,6 m) pour le demi-stand
  • 1 corbeille à papier
  • 1 accréditation (avec possibilité d'ajouter des accréditations supplémentaires)



TABLES

CINARS a introduit en 2014 une alternative pour les agences et compagnies artistiques : la location de tables. Une zone conviviale sera aménagée, avec des tables numérotées, dans un endroit stratégique de la salle d'exposition. Il est possible d'opter pour une de ces tables, plutôt que pour un stand classique, et d'en faire votre quartier général durant les trois jours d'exposition. La table permet des créer une atmosphère moins formelle et ainsi d'échanger librement avec les futurs collaborateurs que vous rencontrez durant la Biennale.


La location de table inclut :

  • 1 panneau d’identification (un seul nom d’affichage)
  • 3 chaises
  • 1 table bistro
  • 1 accréditation EXPOSANT (sans possibilité d'accréditation supplémentaire)

Horaire

Cliquez ICI pour consulter l'horaire général de la Biennale CINARS 2020 (document en construction).

Application mobile

L’application mobile de la Biennale CINARS est gratuite et présente la programmation officielle et OFF, l’horaire complet de l’évènement, les différentes activités, la liste des participants, la carte des lieux importants, etc. L’application vous permet également de concevoir votre agenda personnalisé et de recevoir des notifications.

Notez qu’il est possible d'accéder à la programmation en tout temps, sans connexion internet, une fois l’application téléchargée.

Vous pouvez télécharger l'application pour iPhone et Android.


Relations de presse

RELATIONNISTE DE LA BIENNALE CINARS 2020 :

Nathalie Roy
Attachée de presse
514 889-3622
nathalie.roy@bell.net

Publicités et commandites

Si vous voulez mettre de l’avant votre compagnie, organisme, etc. et vous démarquer des autres participants, la Biennale CINARS offre une large gamme de publicités et de partenariats qui sont efficaces et qui conviennent à tous les budgets.

Cliquez ICI pour les découvrir l'offre d'espace publicitaires.

Cliquez ICI pour découvrir les partenariats disponibles.

Pour toutes questions :
Agente aux communications
+1 514 842 5866 #24
adjcom@cinars.org

Se loger

L’hôtel officiel de la Biennale CINARS 2020 est le Fairmont Le Reine Elizabeth. Une grande partie des activités de l’événement ont lieu à cet hôtel, telles que la salle d’exposition, les ateliers et certaines activités de réseautage.

Le tarif réduit à l'Hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth est maintenant terminé. Des chambres sont encore disponibles au tarif régulier (239 $ par nuit). Nous vous proposons également une liste alternative d'autres hôtels à Montréal.


Fairmont Le Reine Elizabeth
900 boul. René-Levesque Ouest
Montréal, Québec, H3B 4A5
Canada

Venir à Montréal

BIENVENUE À MONTRÉAL !

Voici quelques informations qui sauront faciliter votre séjour.


TRANSPORT

L'AÉROPORT DE MONTRÉAL : PIERRE-ELLIOT TRUDEAU

De l’aéroport, il y a deux solutions pour se rendre au centre-ville de Montréal :

  • Si vous désirez prendre un taxi, cela prend environ 30 minutes en dehors des heures de pointe. Les taxis demandent un tarif fixe de 40$ CAN pour vous conduire à une destination du centre-ville.
  • Vous pouvez également prendre l'autobus : l'Express Bus 747. Il vous déposera à proximité de l'hôtel (descendre à l’arrêt René-Lévesque/Mansfield) en 40 minutes pour un coût de 10$ CAN. Vous pouvez demander au chauffeur de vous dire quand vous êtes arrivés à l'arrêt.

Site web de l'aéroport : www.admtl.com

Site web de la Société des Transports de Montréal : www.stm.info


TRAIN : LA GARE CENTRALE

Si vous arrivez en train, vous devez descendre à la Gare Centrale (895, rue de la Gauchetière Ouest). La gare est située à côté du Fairmont Le Reine Elizabeth.

À partir du Canada : www.viarail.ca

À partir des États-Unis : Amtrak - Téléphone sans frais : 1 800 USA-RAIL (1 800 872-7245)


SE DÉPLACER DANS MONTRÉAL

Le Fairmont Le Reine Elizabeth et les salles de spectacles (sauf exceptions) sont assez proches les uns des autres. Il est possible de se rendre à pied à de nombreux endroits et la Biennale CINARS offre plusieurs services de navettes pour se rendre aux activités éloignées.

Voici les taux actuels pour le service en taxi à Montréal :
  • 3,50$ CAN au départ + 1,80$ CAN par km + 0,65$ CAN par minute d’attente.
Pour vous déplacer en bus et en métro :
  • 1 passage : 3,50$ CAN / Titre 1 jour : 10$ CAN / Titre 3 jours : 19,50$ CAN / Titre hebdomadaire : 26,75$ CAN

Pour plus d’informations :


ATTENTION AUX ADRESSES EST/OUEST À MONTRÉAL

Soyez vigilants avec les adresses. Certaines rues sont divisées en deux parties : Est et Ouest avec des numéros équivalents. Par exemple, il existe 100 Sherbrooke Est et 100 Sherbrooke Ouest. Comment s'y retrouver ? Le boulevard Saint-Laurent délimite la ville d'Est en Ouest.


INFORMATIONS GÉNÉRALES

MONNAIE :
La devise utilisée à Montréal est le dollar canadien (CAN). Vous pouvez trouver de l'information sur les taux de change sur ce site.

Vous pouvez changer votre argent en dollars canadiens dans les bureaux de change et dans les banques.

La plupart des hôtels et des restaurants acceptent les cartes Visa et Mastercard, par contre nous vous suggérons de garder de l'argent liquide avec vous, car certains petits bars et restaurants ne les acceptent pas.

POURBOIRES :
Au Canada, la coutume est de laisser de 15 à 20 % de la note en guise de pourboire lorsque vous fréquentez des bars, des restaurants et également lorsque vous prenez un taxi.

ELECTRICITÉ :
Au Canada, comme dans toute l'Amérique du Nord, le courant électrique est de 110 volts (60 Hz) et non 220 volts, 50 Hz comme en Europe ou en Asie. De plus, les prises de courant au Canada n'ont pas la même forme que sur les autres continents. Il vous sera donc indispensable d'avoir un adaptateur de prise de courant. Vous pouvez vous en procurer à l'aéroport Pierre-Elliot Trudeau ou dans des quincailleries.

MÉTÉO
La température en novembre oscille généralement entre -2 °C et + 5°C avec une moyenne de 93 mm de précipitations.

Il est possible de consulter la météo locale sur le site de Météomédia.

LES BONNES ADRESSES

LA VITRINE (2 rue Sainte-Catherine Est)

La Vitrine culturelle est l’unique adresse pour tes sorties culturelles dans le Grand Montréal ! Elle t’offre une gamme de services que tu sois du genre spontané ou que tu aimes planifier : recommandations, offres spéciales et réservation de billets.


VISAS

Pour venir au Canada, assurez-vous de détenir un passeport qui soit valide au moins durant les 6 mois qui suivent votre date de départ.

IMPORTANT : à compter du 15 mars 2016, les citoyens de pays qui ne sont pas visés par l’obligation de visa devront obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE) pour s’envoler vers le Canada ou pour y transiter. En sont exemptés, entre autres, les citoyens des États-Unis ainsi que les voyageurs munis d’un visa canadien valide.

Pour connaître les pays dont les citoyens ont besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) ou d’un visa pour visiter le Canada ou transiter par le Canada, veuillez cliquer ICI.

La demande d’AVE est un processus facile qui s’effectue en ligne en quelques minutes. Pour présenter une demande, vous devez avoir un passeport valide ou un autre document de voyage accepté, une carte de crédit et une adresse de courriel. Dans la plupart des cas, l’AVE sera approuvée en quelques minutes.

Si vous faites une escale aux États-Unis, rendez-vous sur le site du Département d’État des États-Unis pour connaître les procédures qui s’appliquent.

Évènements partenaires

Cet automne, CINARS fera de Montréal un pôle d'attraction international grâce aux nombreux partenariats mis en place avec des organismes phares du milieu des arts de la scène. Merci à tous nos partenaires officiels !



CAPACOA

CAPACOA tiendra sa 31ème conférence annuelle en convergence avec la Biennale CINARS. L’événement aura lieu les 12 et 13 novembre 2018.


La conférence de CAPACOA permet aux diffuseurs, producteurs et agents d’artistes d’aborder les enjeux de fonds qui forment et transforment le secteur des arts de la scène. L’édition 2018 mettra l’accent sur les mutations dans la participation culturelle, telles que mises en lumière dans deux études récentes, et offrira de nombreuses occasions de tourner le dos au status quo. Ce partenariat permet aux diffuseurs membres de CAPACOA de profiter d’un rabais de 50% vers leurs inscriptions CINARS lorsqu’ils s’inscrivent à la conférence CAPACOA.

CIRCUIT-EST

Circuit-Est centre chorégraphique accompagne les professionnels dans leur développement technique et artistique en leur proposant des studios adaptés à la recherche et à la création, des activités de perfectionnement professionnel et des programmes d’échanges internationaux. Cet organisme regroupe dix compagnies membres : Louise Bédard Danse, Sylvain Émard Danse, Danièle Desnoyers / Le Carré des Lombes, Fortier Danse-Création, Et Marianne et Simon, Danse Carpe Diem/Emmanuel Jouthe, maribé – sors de ce corps, Frédérick Gravel/Grouped’ArtGravelArtGroup, MAYDAY et Cie Manuel Roque.

Circuit-Est centre chorégraphique a le plaisir de s’associer à la Biennale CINARS pour la première fois dans le cadre de l’événement « OFF-CINARS des membres de Circuit-Est centre chorégraphique » qui se tiendra du 13 au 17 novembre 2018.

LES COUPS DE THÉÂTRE

Le Festival Les Coups de Théâtre favorise l’épanouissement des arts et de la culture destinés à l’enfance et à la jeunesse et développe l’intérêt du jeune public pour les arts vivants et les pratiques artistiques nouvelles. L'événement montréalais d’envergure internationale, qui n’a aucun équivalent au Canada, ouvre une fenêtre extraordinaire sur ce que les arts de la scène destinés au jeune public ont de mieux à offrir, ici comme ailleurs dans le monde. Le partenariat avec CINARS permet aux diffuseurs nationaux et internationaux de bénéficier d’un tarif préférentiel pour tous les spectacles de la programmation du Festival.

CQM

Le Conseil québécois de la musique (CQM) est un OBNL qui regroupe les professionnels des musiques jazz, classique, du monde et contemporaine du Québec. Par ses services individuels et collectifs, il contribue au développement de la communauté musicale et à son rayonnement local, national et international. Le CQM remet chaque année les prix Opus afin de reconnaître et promouvoir l’excellence des musiques de concert du Québec.

Le CQM invite les délégués à des vitrines de musique le 13 novembre, 12h, à la Chapelle historique du Bon Pasteur. Constantinople, Flûte Alors, Jazzlab Orchestra et Piano Caméléons présenteront des extraits de leur répertoire.

DAM

Diversité artistique Montréal (DAM)  est fier d’être pour la première fois un des partenaires de la Biennale CINARS et de pouvoir ainsi  offrir un accès inédit à la conférence à des artistes dits de la diversité. Fidèle à sa mission de favoriser la reconnaissance et l'inclusion de ces artistes dans les réseaux professionnels, ce partenariat permet à deux de ses membres d'être présents dans la salle d'exposition ainsi que durant toutes les activités de la Biennale  CINARS. Cette collaboration donne également l'opportunité à deux autres membres de participer à "Ma première biennale". À découvrir cette année : Anne-Flore de Rochambeau et Farah Fancy.

DANIEL LÉVEILLÉ DANSE - Série B

Lancée en 2016 par DLD (Daniel Léveillé Danse), Série B est une programmation de danse contemporaine et de ses formes hybrides présentée en marge de la Biennale CINARS. Elle propose de découvrir ou redécouvrir des spectacles audacieux de créateurs établis ou émergents à la signature artistique forte et singulière. Cette année, Série B s’allie avec la Confédération suisse, donnant lieu à des programmes doubles dans lesquels des chorégraphes suisses partagent les plateaux avec des artistes d’ici. Présentée dans divers quartiers de Montréal, Série B est un rendez-vous rassembleur et d’une vigueur artistique sans contredit.

DSR

La danse sur les routes du Québec s’associe à CINARS cette année. La DSR est un organisme qui travaille étroitement avec les artistes, les compagnies et les diffuseurs, afin de propulser la danse et soutenir sa vivacité auprès d’un public grandissant. Ce partenariat permet aux diffuseurs membres de La DSR de bénéficier d’un tarif préférentiel pour accéder à tous les spectacles et activités de réseautage de la Biennale CINARS.

LE VIVIER

Le Vivier est un diffuseur spécialisé, formé de l’association de 50 membres et organismes musicaux et issu de la volonté du milieu. Le Vivier a pour mission de favoriser le développement des musiques nouvelles et d’offrir à tous, par la diffusion d’œuvres de qualité, une porte ouverte sur la culture. Une mission qu’il accomplit depuis plus de 10 ans ! Ce regroupement est fier de s’associer à CINARS. Le Vivier sera présent à la salle d’exposition ainsi que durant les différentes activités de la Biennale CINARS en plus de présenter, le 12 novembre prochain, le  Showcase CINARS  au Gesù.

ELAN

ELAN (English-Language Arts Network) est une organisation à but non lucratif  de  Montréal  qui connecte, appuie et crée des opportunités pour les artistes québécois d’expression anglaise et leurs communautés artistiques. Ensemble, le réseau reflète une identité québécoise en pleine évolution et célèbre la diversité artistique, culturelle et sociale du Québec. ELAN s'associe à la Biennale CINARS pour la première fois grâce au projet des vitrines en arts de la scène. ELAN  produit  une vitrine et un livret  d'artistes prêts à tourner, est  présent à la salle d'exposition et offre une formation d'accès aux marchés pour les participants de Ma Première Biennale  ainsi que pour  ses  membres.

FOCUS QUÉBEC

FOCUS Québec est fier de s’associer à nouveau à CINARS. L'organisaiton est la seule vitrine bisannuelle consacrée exclusivement à la création québécoise en théâtre et en danse pour les jeunes publics. Produit par la Maison Théâtre, ce parcours professionnel est organisé conjointement avec le Festival Les Coups de Théâtre, en collaboration avec L’Arrière Scène, centre dramatique pour l’enfance et la jeunesse en Montérégie, et Les Gros Becs, centre de diffusion de théâtre jeunesse. Ce partenariat permet aux diffuseurs inscrits à FOCUS Québec de bénéficier d’un accès gratuit à tous les spectacles et activités de réseautage de la Biennale CINARS.

MUNDIAL MONTRÉAL

Mundial Montréal est  le  rendez-vous nord-américain  des musiques du monde. En collaboration avec la Biennale CINARS, 4 artistes ont été sélectionnés pour une vitrine conjointe dans la prestigieuse Salle Pierre-Mercure. Ce partenariat permet aux diffuseurs et délégués des deux événements de réseauter et de connecter avec des artistes canadiens en musiques du monde de niveau international.

RAR

Pour la première fois cette année, le partenariat initié entre CINARS et le Regroupement des Arts de rue du Québec offre de nouvelles perspectives à la diffusion de projets artistiques en espace public. Le kiosque du Regroupement des Arts de rue du Québec, dont l’objectif premier est de représenter toute la vitalité du milieu, va permettre la découverte de la richesse des Arts rue du Québec par la présence de ses membres lors de plusieurs showcases de la Biennale CINARS. Des moments forts à venir !

SAT

Pour la première fois cette année, la Société des arts technologiques (SAT) de Montréal s’associe à la Biennale CINARS pour permettre aux professionnels internationaux issus du milieu des arts de la scène de découvrir les arts numériques québécois.

La SAT est un centre de recherche et de formation reconnu internationalement pour son rôle précurseur dans le développement de technologies immersives.