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Comment récupérer mon accréditation ?

Le comptoir d'accréditation sera situé à la réception du niveau "Congrès" de l’Hôtel Bonaventure. Le comptoir d'accréditation est également l'endroit où obtenir tout renseignement d’ordre général sur l'événement ou pour réserver des billets pour les spectacles OFF-CINARS.

À quoi l’accréditation donne-t-elle accès ?

Une accréditation CINARS donne libre accès à l'intégralité des activités et des spectacles proposés dans le cadre de la Biennale CINARS, à l'exception :

- Des spectacles en OFF-CINARS, qui sont ouverts prioritairement aux diffuseurs

L'accréditation est strictement personnelle et non transférable.

HEURES D’OUVERTURE

LUN / MON 11 NOV.

10:00 - 17:00

MAR / TUE 12 NOV.

8:30 - 17:00

MER / WED 13 NOV.

8:30 - 17:00

JEU / THU 14 NOV.

8:30 - 13:00

VEN / FRI 15 NOV.

8:30 - 13:00

SAM / SAT 16 NOV.

8:30 - 13:00

Accréditations

Comment récupérer mon accréditation ?

Le comptoir d'accréditation sera situé à la réception du niveau "Congrès" de l’Hôtel Bonaventure. Le comptoir d'accréditation est également l'endroit où obtenir tout renseignement d’ordre général sur l'événement ou pour réserver des billets pour les spectacles OFF-CINARS.

À quoi l’accréditation donne-t-elle accès ?

Une accréditation CINARS donne libre accès à l'intégralité des activités et des spectacles proposés dans le cadre de la Biennale CINARS, à l'exception :

- Des spectacles en OFF-CINARS, qui sont ouverts prioritairement aux diffuseurs

L'accréditation est strictement personnelle et non transférable.

HEURES D’OUVERTURE

LUN / MON 11 NOV.

10:00 - 17:00

MAR / TUE 12 NOV.

8:30 - 17:00

MER / WED 13 NOV.

8:30 - 17:00

JEU / THU 14 NOV.

8:30 - 13:00

VEN / FRI 15 NOV.

8:30 - 13:00

SAM / SAT 16 NOV.

8:30 - 13:00

Stands

STANDS ET DEMI-STANDS

**LES STANDS SONT SOLD OUT**


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Les panneaux sont faits de rideaux attachés à des tubes de métal.

La location de stand et de demi-stand comprend :

  • 1 panneau d’identification (un seul nom d’affichage)
  • 2 chaises
  • 1 table jupée : 6’x 2’ ( 1,8 m x 0,6 m) pour le stand / 4’x 2’ (1,2 m x 0,6 m) pour le demi-stand
  • 1 corbeille à papier
  • 1 accréditation (avec possibilité d'ajouter des accréditations supplémentaires)


TABLES

Depuis 2014 la location de tables est une alternative pour les agences et compagnies artistiques.

Une zone conviviale sera aménagée, avec des tables numérotées, dans un endroit stratégique de la salle d'exposition. Il est possible d'opter pour l'une de ces tables, plutôt que pour un stand classique, et d'en faire votre quartier général durant les trois jours d'exposition. La table permet des créer une atmosphère moins formelle et ainsi d'échanger librement avec les futurs collaborateurs que vous rencontrerez durant la Biennale.

La location de table inclut :

  • 1 panneau d’identification (un seul nom d’affichage)
  • 3 chaises
  • 1 table bistro
  • 1 accréditation EXPOSANT (sans possibilité d'accréditation supplémentaire)

Installation des stands :

Les exposant·e·s pourront s'installer à leur stand le mercredi 13 novembre 2024 entre 13 h 00 et 20 h 00.

Démontage des stands :

Les exposant·e·s pourront procéder au démontage de leur stand de 12 h 00 à 13 h 00, le samedi 16 novembre 2024. Aucun stand ne pourra être démonté avant cette heure.


TÉLÉCHARGER LE GUIDE L'EXPOSANT.E


CONTACT

MARIUS GELLNER

Adjoint à la coordination générale
adjcoordo@cinars.org

Horaire

Horaire général Biennale CINARS 2024 :



Installation des stands :

Les exposant·e·s pourront s'installer à leur stand le mercredi 13 novembre 2024 entre 13 h 00 et 20 h 00.

Démontage des stands :

Les exposant·e·s pourront procéder au démontage de leur stand de 12 h 00 à 13 h 00, le samedi 16 novembre 2024. Aucun stand ne pourra être démonté avant cette heure.


Horaire des navettes :

Application mobile

L’application CINARS sera disponible jeudi le 24 octobre!

L’application CINARS vous permettra de :

  • Créer votre profil et être visible
  • Réserver vos places pour toutes les activités
  • Réserver vos billets pour la programmation officielle et celle des OFF
  • Entrer en contact avec les participant.e.s
  • Avoir accès à la liste des participant.e.s de la Biennale

L’inscription préalable pour les activités et les spectacles via l’application CINARS est obligatoire* car le nombre de places peut être limité.

*Sauf pour le cocktail d’ouverture et la soirée de clôture.

Publicités et commandites

Vous souhaitez vous démarquer des autres participant.e.s ?

Vous avez la possibilité de commanditer la Biennale CINARS ou de faire de l'achat de publicité avant et/ou pendant l'événement.


COMMANDITEZ LA BIENNALE CINARS


RÉSERVEZ VOTRE PUBLICITÉ


COMMUNIQUEZ AVEC NOUS !

Pour toutes questions sur la publicité :

Hélène Legry | Responsable des communications

communications@cinars.org

Pour toutes questions sur les commandites :

Alexandre Escure | Consultant en communication

escure.agence@gmail.com

Se loger

L’hôtel officiel de la Biennale CINARS 2024 est l'Hôtel Bonaventure. Une grande partie des activités de l’événement ont lieu à cet hôtel, telles que la salle d’exposition, les ateliers et certaines activités de réseautage.

RÉSERVATIONS EN LIGNE

UTILISEZ LE CODE CINARI (Sélectionner CODE GROUPE)

Cliquez ICI pour réserver une chambre. Attention, le tarif préférentiel valable jusqu'au 25 octobre ou selon la limite des places disponibles.

RÉSERVATIONS PAR TÉLÉPHONE

Les réservations peuvent aussi être faites par téléphone en contactant le département des réservations au +1 (514) 878 2332. Mentionnez Biennale CINARS 2024 pour bénéficier du tarif préférentiel.

Hôtel Bonaventure

900 Rue De La Gauchetière Ouest
Montréal, Québec, H5A 1E4


Venir à Montréal

BIENVENUE À MONTRÉAL !

Voici quelques informations qui sauront faciliter votre séjour.


TRANSPORT

L'AÉROPORT DE MONTRÉAL : PIERRE-ELLIOT TRUDEAU

De l’aéroport, il y a deux solutions pour se rendre au centre-ville de Montréal :

  • Si vous désirez prendre un taxi, cela prend environ 30 minutes en dehors des heures de pointe. Les taxis demandent un tarif fixe jour de 48,40 $ CAN et tarif fixe nuit de 55,65 $ CAN pour vous conduire à une destination du centre-ville.
  • Vous pouvez également prendre l'autobus : La navette Bus 747 vous déposera à proximité de l'hôtel (descendre à l’arrêt René-Lévesque/Mansfield) en 40 minutes pour un coût de 11$ CAN. Vous pouvez demander au chauffeur de vous dire quand vous êtes arrivés à l'arrêt.

Site web de l'aéroport : www.admtl.com

Site web de la Société des Transports de Montréal : www.stm.info


TRAIN : LA GARE CENTRALE

Si vous arrivez en train, vous devez descendre à la Gare Centrale (895, rue de la Gauchetière Ouest). La gare est située à côté de l'Hôtel Bonaventure.

À partir du Canada : www.viarail.ca

À partir des États-Unis : Amtrak - Téléphone sans frais : 1 800 USA-RAIL (1 800 872-7245)


SE DÉPLACER DANS MONTRÉAL

L'hôtel Bonaventure et les salles de spectacles (sauf exceptions) sont assez proches les uns des autres. Il est possible de se rendre à pied à de nombreux endroits et la Biennale CINARS offre plusieurs services de navettes pour se rendre aux activités éloignées.

Voici les taux actuels pour le service en taxi à Montréal :
  • 3,50$ CAN au départ + 1,80$ CAN par km + 0,65$ CAN par minute d’attente.

Uber est également disponible à Montréal.

Pour vous déplacer en bus et en métro :
  • 1 passage : 3,75$ CAN / Titre 1 jour : 11$ CAN / Titre 3 jours : 21,25$ CAN / Titre hebdomadaire : 30$ CAN

Pour plus d’informations :


ATTENTION AUX ADRESSES EST/OUEST À MONTRÉAL

Soyez vigilants avec les adresses. Certaines rues sont divisées en deux parties : Est et Ouest avec des numéros équivalents. Par exemple, il existe 100 Sherbrooke Est et 100 Sherbrooke Ouest. Comment s'y retrouver ? Le boulevard Saint-Laurent délimite la ville d'Est en Ouest.


INFORMATIONS GÉNÉRALES

MONNAIE :
La devise utilisée à Montréal est le dollar canadien (CAN). Vous pouvez trouver de l'information sur les taux de change sur ce site.

Vous pouvez changer votre argent en dollars canadiens dans les bureaux de change et dans les banques.

La plupart des hôtels et des restaurants acceptent les cartes Visa et Mastercard, par contre nous vous suggérons de garder de l'argent liquide avec vous, car certains petits bars et restaurants ne les acceptent pas.

POURBOIRES :
Au Canada, la coutume est de laisser de 15 à 20 % de la note en guise de pourboire lorsque vous fréquentez des bars, des restaurants et également lorsque vous prenez un taxi.

ELECTRICITÉ :
Au Canada, comme dans toute l'Amérique du Nord, le courant électrique est de 110 volts (60 Hz) et non 220 volts, 50 Hz comme en Europe ou en Asie. De plus, les prises de courant au Canada n'ont pas la même forme que sur les autres continents. Il vous sera donc indispensable d'avoir un adaptateur de prise de courant. Vous pouvez vous en procurer à l'aéroport Pierre-Elliot Trudeau ou dans des quincailleries.

MÉTÉO
La température en novembre oscille généralement entre -2 °C et + 5°C avec une moyenne de 93 mm de précipitations.

Il est possible de consulter la météo locale sur le site de Météomédia.


VISAS

Pour venir au Canada, assurez-vous de détenir un passeport qui soit valide au moins durant les 6 mois qui suivent votre date de départ.

IMPORTANT : à compter du 15 mars 2016, les citoyens de pays qui ne sont pas visés par l’obligation de visa devront obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE) pour s’envoler vers le Canada ou pour y transiter. En sont exemptés, entre autres, les citoyens des États-Unis ainsi que les voyageurs munis d’un visa canadien valide.

Pour connaître les pays dont les citoyens ont besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) ou d’un visa pour visiter le Canada ou transiter par le Canada, veuillez cliquer ICI.

La demande d’AVE est un processus facile qui s’effectue en ligne en quelques minutes. Pour présenter une demande, vous devez avoir un passeport valide ou un autre document de voyage accepté, une carte de crédit et une adresse de courriel. Dans la plupart des cas, l’AVE sera approuvée en quelques minutes.

Si vous faites une escale aux États-Unis, rendez-vous sur le site du Département d’État des États-Unis pour connaître les procédures qui s’appliquent.

Partenaires

Merci à tous nos partenaires!

Partenaires publics :

CALQ, Patrimoine Canada, Affaires mondiales Canada, Montréal, Conseil des Arts de Montréal, Québec

Partenaires majeurs :

Cirque Éloize, Solotech, Station Bleue, Scrap Art Music

Partenaires :

OFQJ, PAMS, Nanami, CIBL 101.5, Centre des mémoires montréalaises (MEM), Pit Caribou, Microbrasserie du Lac Saint-Jean, 1642, Vignoble de Pomone


Bénévoles

<p>CINARS recherche actuellement des bénévoles dynamiques et bilingues désirant se joindre à son équipe pour la 21e édition de sa Biennale qui se tiendra à Montréal du 11 au 16 novembre prochain.<br>

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<p>Les bénévoles travaillent directement sur le terrain et assurent le succès de la conférence. Ils participent à l’inscription générale des délégués en plus de diriger les participants et d’aider à certains détails logistiques lors des différentes activités de l’événement.<br>

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<p>C’est une occasion unique de plonger dans les coulisses de la diffusion de spectacles d’ici et d’ailleurs !

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<p>Per diem offert

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Pour vous inscrire, nous vous invitons à remplir le formulaire suivant avant le 25 octobre : https://form.zonefestival.com/?k=cinars_v2

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<p>Contact : Andréanne Brousseau

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<p>Adjointe à l’accueil des délégués et responsable des bénévoles

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<p>adjaccueil@cinars.org

</p>

Prévention des violences à caractère sexuel en milieu festif


CINARS s'associe avec Scène & Sauve qui est un organisme à but non-lucratif oeuvrant dans le milieu culturel afin de prévenir les violences à caractère sexuel lors d’évènements festifs. Ensemble, nous avons développé une politique de prévention et d'intervention en matière de violence à caractère sexuel.

CINARS réaffirme son engagement à offrir un environnement sécuritaire, inclusif et respectueux lors de tous ses événements et activités

Si vous êtes témoin ou victime d'harcèlement veuillez vous référer à un membre de l'équipe CINARS ou contactez aidecinars@gmail.com

https://sceneetsauve.com/